?全國(guó)2011年7月自學(xué)考試檔案管理學(xué)考試真題

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1.檔案來(lái)源廣泛性及其內(nèi)容豐富性的決定因素是( )

A.特定的歷史活動(dòng) B.廣泛的活動(dòng)范圍

C.豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn) D.復(fù)雜的社會(huì)實(shí)踐

2.為了更廣泛地發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，需要對(duì)各個(gè)機(jī)關(guān)單位形成的文件進(jìn)行挑選，并集中地保存起來(lái)，這就形成了檔案的( )

A.收集工作 B.整理工作

C.鑒定工作 D.保管工作

3.第一次明確規(guī)定我國(guó)檔案工作基本原則的文件是( )

A.《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》

B.《中華人民共和國(guó)檔案法》

C.《關(guān)于開(kāi)放歷史檔案若干問(wèn)題的決定》

D.《中國(guó)共產(chǎn)黨中央和省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理工作和檔案工作暫行條例》

4.在歸檔工作中對(duì)重份文件的正確處理方法是( )

A.統(tǒng)一歸檔保存 B.選擇機(jī)密性強(qiáng)的歸檔保存

C.選擇方針政策性的歸檔保存 D.不歸檔保存

5.構(gòu)成立檔單位的最基本條件是( )

A.工作地點(diǎn)的變更 B.隸屬關(guān)系的改變

C.內(nèi)部機(jī)構(gòu)的調(diào)整 D.獨(dú)立行使職權(quán)

6.檔案分類時(shí)遇有跨年度形成的總結(jié)性文件，應(yīng)歸入( )

A.內(nèi)容針對(duì)的第一年 B.內(nèi)容針對(duì)的結(jié)束年度

C.內(nèi)容針對(duì)的第一年上半年 D.內(nèi)容針對(duì)的第一年下半年

7.檔案保管期限表?xiàng)l款的分類一般是按照( )

A.文件內(nèi)容劃分 B.文件目錄劃分

C.文件功能劃分 D.文件價(jià)值劃分

8.對(duì)經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)編制( )

A.卷內(nèi)目錄 B.銷毀清冊(cè)

C.案卷目錄 D.分類索引

9.保管紙質(zhì)檔案比較適宜的庫(kù)房相對(duì)濕度是( )

A.20%～55% B.35%～60%

C.50%～65% D.40%～75%

10.對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程是( )

A.著錄 B.標(biāo)引

C.選錄 D.摘錄

11.《中國(guó)檔案分類法》的主表由( )

A.詞匯、語(yǔ)法、符號(hào)體系和主題詞組成 B.詞匯、語(yǔ)法、符號(hào)體系和文件編號(hào)組成

C.詞匯、語(yǔ)法、符號(hào)體系和檔號(hào)組成 D.詞匯、語(yǔ)法、符號(hào)體系和注釋組成

12.編目匯纂社會(huì)所需的檔案信息材料屬于( )

A.檔案信息檢索工作 B.檔案信息開(kāi)發(fā)工作

C.檔案信息編目工作 D.檔案咨詢服務(wù)工作

13.為了掌握檔案流動(dòng)和利用情況，檔案借出后應(yīng)在原存放檔案的位置上放置( )

A.代卷卡 B.全宗單

C.全宗名冊(cè) D.案卷名冊(cè)

14.以下選項(xiàng)屬于檔案一次文獻(xiàn)的是( )

A.檔案文摘匯編 B.組織沿革

C.現(xiàn)行文件匯編 D.會(huì)議簡(jiǎn)介

15.《全國(guó)第三次檔案學(xué)術(shù)討論會(huì)論文選集》屬于( )

A.專題文件匯編 B.公報(bào)

C.政報(bào) D.會(huì)議文件匯編

16.記錄每一個(gè)案卷的基本情況的登記工具是( )

A.卷內(nèi)名冊(cè) B.案卷名單

C.案卷收進(jìn)登記簿 D.案卷目錄

17.清理人事檔案的依據(jù)是( )

A.本人要求 B.國(guó)家規(guī)定

C.材料來(lái)源 D.群眾意見(jiàn)

18.屬于定期保存25年的會(huì)計(jì)文件材料是( )

A.季度報(bào)表 B.現(xiàn)金出納帳

C.總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào) D.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)

19.與磁帶內(nèi)容有關(guān)的文字材料( )

A.不需歸檔 B.應(yīng)與磁帶異時(shí)歸檔

C.應(yīng)與磁帶同時(shí)歸檔 D.應(yīng)與磁帶分別歸檔

20.不宜作為長(zhǎng)久保存的電子檔案載體是( )

A.軟磁盤(pán) B.硬盤(pán)

C.只讀光盤(pán) D.一次寫(xiě)入式光盤(pán)

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21.決定檔案具有憑證作用的因素包括檔案的( )

A.管理規(guī)律 B.形成規(guī)律

C.自身特點(diǎn) D.整理特點(diǎn)

E.利用者

22.檔案室的地位和作用，主要表現(xiàn)在( )

A.機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門(mén) B.整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)

C.國(guó)家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉 D.機(jī)關(guān)工作的助手

E.國(guó)家檔案事業(yè)的主體

23.機(jī)關(guān)撤銷、合并時(shí)，對(duì)其歷史上形成檔案的正確處理方法有( )

A.可分批組織銷毀、出讓 B.不做清理、直接移交

C.按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交 D.由其職能繼任機(jī)關(guān)代管

E.直接向上一級(jí)檔案館移交

24.對(duì)檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，檔案整理工作的內(nèi)容可分為( )

A.系統(tǒng)排列和編制案卷目錄 B.局部調(diào)整

C.系統(tǒng)排架和編制分類目錄 D.系統(tǒng)排架和編制主題目錄

E.全過(guò)程整理

25.下列關(guān)于檔案價(jià)值與檔案特征關(guān)系的說(shuō)法正確的有( )

A.檔案內(nèi)容特征是影響檔案價(jià)值的基本因素

B.技術(shù)水平是影響檔案價(jià)值的決定因素之一

C.檔案形式特征通常是影響檔案價(jià)值的次要因素

D.形成時(shí)間久遠(yuǎn)的檔案通常價(jià)值不大

E.基層單位形成檔案的價(jià)值通常高于上級(jí)單位檔案的價(jià)值

26.《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求檔案庫(kù)房( )

A.必須專用 B.防光防潮

C.遠(yuǎn)離火源水源 D.可選用臨時(shí)建筑

E.可選用地下室

27.衡量檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo)包括( )

A.標(biāo)引的窮舉度 B.標(biāo)引的一致度

C.標(biāo)引的網(wǎng)羅度 D.標(biāo)引的專指度

E.標(biāo)引的泛指度

28.屬于檔案利用服務(wù)方式的有( )

A.檔案外借服務(wù) B.檔案反饋服務(wù)

C.制發(fā)檔案復(fù)本 D.檔案閱覽服務(wù)

E.檔案目錄信息服務(wù)

29.檔案編研工作的主要內(nèi)容包括( )

A.編輯檔案史料 B.編輯現(xiàn)行文件匯編

C.編寫(xiě)檔案參考資料 D.編制案卷目錄

E.編輯檔案文摘匯編

30.電子文件采用的存儲(chǔ)介質(zhì)包括( )

A.硬盤(pán) B.磁帶

C.只讀式光盤(pán) D.一次寫(xiě)入式光盤(pán)

E.可擦式光盤(pán)

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)

31.原始信息

32.“八防”措施

33.檔案標(biāo)引

34.錄音錄像檔案

四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

35.說(shuō)明檔案室的具體任務(wù)。

36.說(shuō)明檔號(hào)及編制檔號(hào)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

37.說(shuō)明檔案統(tǒng)計(jì)工作的專業(yè)要求。

38.說(shuō)明電子檔案的鑒定程序。

五、論述題(本大題共1小題，12分)

39.試述如何做好檔案的提供利用工作。

六、分析說(shuō)明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)

40.某公司計(jì)劃部因工作需要借用年度統(tǒng)計(jì)表，不慎丟失，導(dǎo)致公司只留存下季度和月份的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在這種情況下，應(yīng)如何確定季度和月份統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存價(jià)值，并說(shuō)明理由。

41.陳局長(zhǎng)出國(guó)考察檔案工作回來(lái)后，在總結(jié)中講到，“國(guó)外有的檔案館，為了方便核心用戶，除在利用方面給予優(yōu)待外，還為他們辦理長(zhǎng)期閱覽證?！蹦阏J(rèn)為陳局長(zhǎng)講的國(guó)外的這種做法體現(xiàn)了檔案用戶需求的哪種規(guī)律?這種規(guī)律對(duì)我國(guó)開(kāi)展檔案提供利用工作有何啟示?