?2023年山東專升本計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)簡(jiǎn)答題答題技巧四

2023年山東專升本計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)簡(jiǎn)答題答題技巧四

Excel2010

1.Excel  2010的窗口由哪幾部分組成?

答：Excel  2010的窗口除了包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄外，還 包括Excel  特有的工作簿窗口、名稱框和編輯欄。

2.簡(jiǎn)述工作簿、工作表和單元格的概念以及它們之間的關(guān)系。

答：(1)Excel  工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為.XLSX。一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表， 在每個(gè)工作表中都能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、統(tǒng)計(jì)和分析等操作，因此可以在單個(gè)工作簿文件中 管理各種類型的相關(guān)信息。

(2)工作表是由單元格組成的，由工作表的行號(hào)和列號(hào)標(biāo)識(shí)單元格的地址。

3.簡(jiǎn)述在工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表有哪幾種方法?

答：(1)鼠標(biāo)拖動(dòng)。沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽，則可以移動(dòng)工作表到目標(biāo)位置;若按 住 Ctrl   鍵的同時(shí)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，則可以實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制。

(2)選定工作表，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制工作表】,打開(kāi)“移動(dòng)或復(fù) 制工作表”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的目標(biāo)工作簿以及在工作表中所處的位置，并確定是否建立 副本。適合于在不同的工作簿文件中進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制。

4.什么是模擬分析?有那幾種?

答：(1)模擬分析是指通過(guò)更改單元格中的值來(lái)查看這些更改對(duì)工作表格式結(jié)果的影響的過(guò)程。

(2)Excel 2010 中包含三種模擬分析工具：方案、模擬運(yùn)算表和單變量求解。

5.簡(jiǎn)述在工作表中輸入數(shù)據(jù)的幾種方式。

答：在工作表中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：

(1)直接在單元格中輸入  (2)通過(guò)編輯欄輸入

6.高級(jí)篩選中在設(shè)置條件時(shí)必須遵循什么規(guī)則?

答：(1)在條件區(qū)域的第一行必須是待篩選數(shù)據(jù)所在列的列標(biāo)志(字段名)。

(2)當(dāng)兩個(gè)條件是“與”的關(guān)系，即同時(shí)成立時(shí)，必須將條件寫在相應(yīng)字段名下方的同一行中。

(3)當(dāng)兩個(gè)條件是“或”的關(guān)系，即只需滿足其中任意一個(gè)條件時(shí)，必須在相應(yīng)字段名下方的 不同行中輸入條件。

7 . 簡(jiǎn) 述Excel中的數(shù)據(jù)類型，以及每種數(shù)據(jù)類型的特點(diǎn)。

答：Excel 中常用的有四種類型數(shù)據(jù)：

(1)數(shù)字型數(shù)據(jù)：可以是0--9 的數(shù)字，也可以包括+、 -、()、/、$、%、E、e 等 字符。默認(rèn)情況下，數(shù)字型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。

(2)文本型數(shù)據(jù)：包含漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本型數(shù)據(jù)在 單元格中左對(duì)齊。

(3)日期時(shí)間型數(shù)據(jù)：按照常用的方式輸入日期或時(shí)間，默認(rèn)情況下，日期型數(shù)據(jù)在單元格中右 對(duì)齊。

(4)邏輯型數(shù)據(jù)：只有兩個(gè)值TRUE和 FALSE,結(jié)果為大寫狀態(tài)，在單元格中默認(rèn)為居中對(duì)齊。

8.簡(jiǎn)述如何在工作表中復(fù)制填充數(shù)據(jù)。

答：(1)使用填充柄。在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)單元格，數(shù)據(jù)被填充到拖過(guò)的 區(qū)域;也可以在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住 Ctrl   鍵，不同的數(shù)據(jù)類型會(huì)產(chǎn)生不同的填充效果(復(fù) 制或按序列填充)。

(2)使用菜單命令。選擇包括起始單元格在內(nèi)的填充區(qū)域，單擊【開(kāi)始】 → 【填充】命令，可 以選擇相應(yīng)的填充方向以及序列填充方式。

9.簡(jiǎn)述公式復(fù)制填充的含義。

答：當(dāng)多個(gè)單元格中具有類似的計(jì)算時(shí)，只需在一個(gè)單元格中輸入公式，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄， 在拖過(guò)的區(qū)域即可實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制填充。

10.公式中的單元格引用包括哪幾種方式以及每種方式的特點(diǎn)?

答：公式中的單元格引用包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

(1)相對(duì)引用的格式是直接引用單元格或單元格區(qū)域，在進(jìn)行公式復(fù)制填充時(shí)，隨著單元格地址的變化，其中的引用也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。

(2)絕對(duì)引用的格式是在列標(biāo)和行號(hào)前分別加上符號(hào)“$”,代表工作表中的絕對(duì)位置，在公式 復(fù)制填充時(shí)，無(wú)論公式被復(fù)制到任何位置，其中的單元格引用不會(huì)發(fā)生變化。

(3)混合引用是相對(duì)地址與絕對(duì)地址的混合使用，行采用相對(duì)引用而列采用絕對(duì)引用，或行采 用絕對(duì)引用而列采用相對(duì)引用。

11 . 簡(jiǎn)述 Excel  中的常用函數(shù)以及在公式中插入的方法。

答：Excel2010 提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，其中常用的有求和函數(shù)SUM、平均值函數(shù)AVERAGE、最大值函數(shù) MAX、最小值函數(shù)MIN、計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT 以及邏輯函數(shù)IF等。插入函數(shù)有兩種方法：

(1)直接在單元格或編輯欄中輸入。

(2)使用函數(shù)向?qū)?lái)完成。單擊【開(kāi)始】 → 【函數(shù)】,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框， 根據(jù)系統(tǒng)提示的步驟，完成函數(shù)的選擇和函數(shù)參數(shù)設(shè)置。

12.Excel中的圖表包括哪幾種形式?如何創(chuàng)建圖表?

答：

(1)Excel   中的圖表包括嵌入式圖表和獨(dú)立圖表兩種形式。

(2)通過(guò)“插入圖表”對(duì)話框創(chuàng)建或者使用“圖表”組中的命令創(chuàng)建。

13.Excel圖表中有哪些對(duì)象?如何進(jìn)行格式設(shè)置?

答：Excel 圖表中包括多個(gè)對(duì)象，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、圖表標(biāo)題、水平 軸標(biāo)題、垂直軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線等，可以分別設(shè)置圖表中不同對(duì)象的格式。選擇相應(yīng)的對(duì) 象，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行格式設(shè)置。

14.簡(jiǎn)述合并計(jì)算的含義和具體方法。

答 ：Excel的“合并計(jì)算”功能可以匯總或者合并多個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)，具體方法有兩種：一 是按類別合并計(jì)算，二是按位置合并計(jì)算。

15.簡(jiǎn)述 Excel  中數(shù)據(jù)清單的含義。

答：Excel2010  的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、   分類匯總、 統(tǒng)計(jì)和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫(kù)的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能，因此，Excel 數(shù)據(jù)清單也 稱Excel   數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)清單是一個(gè)二維的表格。每一行對(duì)應(yīng)了數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)記錄，每一列 對(duì)應(yīng)了數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)字段，列標(biāo)題就是字段名。

16 .如何將Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel  的數(shù)據(jù)清單中?

答：選擇【數(shù)據(jù)】 → 【自ACCESS】命令，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框選擇需要導(dǎo)入的以.mdb 或.Accdb 為擴(kuò)展名的Access  數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的存放位置。

17.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)透視表的定義和功能。

答：(1)數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分 析、組織數(shù)據(jù)。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看 數(shù)據(jù)。

(2)數(shù)據(jù)透視表功能能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格。