?2023年山東專升本計算機基礎(chǔ)簡答題答題技巧三

2023年山東專升本計算機基礎(chǔ)簡答題答題技巧三

文字處理軟件Word2010

1.Word2010 窗口有哪些部分組成?各部分的功能是什么?

答：(1)標題欄。標題欄位于窗口的最上方，從左到右依次為控制菜單圖標、快速訪問工 具欄、正在操作的文檔的名稱、程序的名稱和窗口控制按鈕。

(2)功能區(qū)。功能區(qū)默認位置在標題欄的下方，默認包含“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”“引用”、“郵件”、“審閱"和“視圖”8 個選項卡，單擊某個選項 卡可將其展開。

(3)文檔編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)位于窗口中央，以白色顯示;是輸入文字、編輯文本和 處理圖片的工作區(qū)域，在該區(qū)域中向用戶顯示文檔內(nèi)容。

(4)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口底端。狀態(tài)欄左側(cè)用于顯示當前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)、字數(shù)、輸入語 言以及輸入狀態(tài)等信息。狀態(tài)欄的右側(cè)有視圖切換按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)工具，其中視圖切換按 鈕用于選擇文檔的視圖方式，顯示比例調(diào)節(jié)工具用于調(diào)整文檔的顯示比例。

(5)標尺。Word 2010有水平和垂直兩種標尺，其作用是顯示當前頁面的尺寸、設(shè)置制表位、縮進 選定段落以及調(diào)整版式的欄寬度。

(6)滾動條。分為垂直滾動條和水平滾動條，分別位于文檔編輯區(qū)的右邊和下邊，拖動滾動條可 瀏覽文檔的整個頁面內(nèi)容。

2.Word202010文檔有哪幾種視圖方式?如何切換?

答 ：(1)Word 2010 文檔有5 種視圖方式：草稿視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、大綱 視圖和閱讀版式視圖。

(2)單擊Word 2010 窗口右下角的相應(yīng)的視圖按鈕，或選擇“視圖”選項卡中相應(yīng) 視圖命令，切換文檔到相應(yīng)的視圖。

3.簡述 Word 2010  中如何選定文本?

答 ：(1)選擇連續(xù)的文本。直接拖動鼠標就可以選擇任意連續(xù)的文本。

(2)選擇不連續(xù)的分散文本。先拖動鼠標選中第一個文本區(qū)域，再按住 Ctrl    鍵 不放，然后拖動鼠標選擇其他不相鄰的文本，選擇完成后釋放 Ctrl    鍵即可。

(3)選擇一行文本。將鼠標指針指向該行左邊的空白處，單擊鼠標左鍵即可選中該 行全部文本。

(4)選擇垂直文本。按住 Alt鍵不放，然后按住鼠標左鍵即可拖出一塊矩形區(qū)域。

(5)選擇一個段落。將鼠標指針指向某段落左邊的空白處，雙擊鼠標左鍵即可選中該段落。將光 標放在要選擇的段落任意處，連續(xù)單擊左鍵三次也可選中該段落。

(6)選擇整篇文檔。將鼠標指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，連續(xù)單擊鼠標左鍵三次即可選中整篇 文檔。利用“Ctrl+A”組合鍵也可以選中整篇文檔。

4.簡述什么情況下會用到郵件合并，以及操作注意事項和步驟。

答：(1)要編輯處理的多份文檔中主要內(nèi)容都是相同的，只是具體數(shù)據(jù)有不同變化。

(2)郵件合并要與Excel   等數(shù)據(jù)源結(jié)合才能使用

(3)郵件合并需要兩部分內(nèi)容，一部分是主文檔，即相同部分的內(nèi)容;另一部分為數(shù)據(jù)源文件。

(4)操作步驟如下：①創(chuàng)建主文檔②設(shè)置數(shù)據(jù)源③插入合并域④郵件合并

5.簡述Word2010 文檔的保護措施有哪些？

答：(1)設(shè)置自動恢復(fù)，默認情況下，Word2010 已經(jīng)開啟了自動恢復(fù)功能，并每10 分鐘自動保存 一次用戶的文檔。根據(jù)需要可以調(diào)整時間間隔。

(2)自動備份文檔副本，操作如下：

“文件”→ “選項”→ “高級”→右側(cè)的“保存”欄下，選中“始終創(chuàng)建備份副本”復(fù)選 框，然后單擊“確定”按鈕。

(3)設(shè)置修改密碼?！傲泶鏋椤泵睢鷨螕簟肮ぞ摺卑粹o， → “常規(guī)選項”→輸入修改文件密 碼。

(4)設(shè)置打開密碼?！傲泶鏋椤泵睢鷨螕簟肮ぞ摺卑粹o， → “常規(guī)選項”→輸入打開文件密碼。